Toda operación con turnos genera sobretiempo: un pico de producción, una guardia que se alarga, una ausencia que hay que cubrir. La pregunta no es si habrá horas extras, sino qué hacer con ellas. En el Perú existen dos caminos legítimos —pagarlas con recargo o compensarlas con descanso— y el banco de horas es la herramienta que ordena el segundo. Bien llevado, evita pagar de más y a la vez impide que el trabajador pierda un derecho ganado. Mal llevado, se convierte en una deuda invisible que aparece en la liquidación o frente a un inspector.
Pagar o compensar: las dos vías del sobretiempo
El sobretiempo se paga con recargo sobre el valor de la hora ordinaria: 25% las dos primeras horas del día y 35% a partir de la tercera. Esa es la vía económica y la más conocida. Pero la norma peruana admite una alternativa: compensar las horas extras con descanso equivalente, mediante acuerdo entre empleador y trabajador. En lugar de pagar el sobretiempo en planilla, se otorgan horas o días libres proporcionales.
La clave es que la compensación debe respetar la equivalencia de valor: una hora extra al 35% no se compensa con una hora de descanso simple, sino con el tiempo que refleje ese recargo. Si tienes dudas sobre el valor exacto de cada hora, nuestra calculadora de horas extras te da el cálculo al 25% y 35% en segundos, base indispensable para compensar bien.
Qué es un banco de horas
El banco de horas es, en esencia, una cuenta corriente de tiempo por cada trabajador. Cada vez que genera sobretiempo compensable, ese saldo entra a su banco; cada vez que toma un descanso compensatorio, se descuenta. Sus tres piezas son:
- Saldo por trabajador: el acumulado individual de horas a favor (o en contra, si se adelantó descanso), siempre visible y trazable.
- Acarreo por período: el saldo se traslada de un mes o ciclo al siguiente según las reglas acordadas, para no perder ni duplicar horas.
- Liquidación: el cierre del saldo pendiente cuando vence el plazo pactado o termina el vínculo laboral, momento en que las horas no compensadas deben pagarse.
El marco legal: voluntario y registrado
Dos reglas del DS 007-2002-TR (Ley de Jornada de Trabajo) gobiernan cualquier banco de horas. Primera: el sobretiempo es voluntario, tanto en su otorgamiento como en su prestación; nadie puede ser obligado a trabajar horas extras salvo caso justificado, y la compensación con descanso también requiere acuerdo. Segunda: el sobretiempo debe registrarse. Toda hora extra realizada tiene que constar en el registro de asistencia, con la autorización correspondiente. Sin ese registro, ni el pago ni la compensación tienen sustento, y el saldo del banco se vuelve indefendible ante SUNAFIL.
Cuándo conviene un banco de horas
La compensación no encaja en toda empresa, pero brilla en operaciones con demanda irregular:
- Producción continua e industria: semanas de alta carga se equilibran con semanas más ligeras, sin disparar la planilla en los picos.
- Regímenes atípicos y campamentos: ciclos de trabajo intenso seguidos de descanso, donde compensar es más natural que pagar.
- Salud y guardias: en hospitales, una guardia que se extiende puede saldarse con descanso programado; nuestra landing de soluciones para hospitales detalla cómo se integra esto con la cobertura asistencial.
El riesgo de llevarlo en Excel
Un banco de horas en hoja de cálculo falla por donde más duele. Los saldos se editan sin dejar rastro, el acarreo entre meses se pierde en fórmulas rotas, y nadie sabe con certeza cuánto se le debe a cada trabajador hasta que reclama o hasta que llega la liquidación. Peor aún: si el saldo no coincide con el registro de asistencia, la inconsistencia queda documentada y se vuelve prueba en contra.
Cómo SICON acumula, autoriza y liquida
En SICON ONE el banco de horas no es una hoja aparte: nace del propio control de asistencia. El motor de verificación detecta y clasifica el sobretiempo al 25%, 35% o 100% contra el turno programado, y cada hora extra pasa por su flujo de autorización antes de sumarse al saldo. Desde ahí, el sistema acumula el banco por trabajador, acarrea el saldo entre períodos según tus reglas y descuenta los descansos compensatorios cuando se toman, todo con trazabilidad. Al cierre o al término del vínculo, liquida el saldo pendiente y lo lleva a planilla con el respaldo del registro. Descubre cómo la plataforma SICON ONE conecta asistencia, horas extras y banco de horas en un solo flujo, para que compensar el sobretiempo sea una decisión de gestión, no un dolor de cabeza mensual.