Cómo cumplir la normativa laboral peruana de control de asistencia
En el Perú, las empresas del régimen privado están obligadas a llevar un registro de control de asistencia según la Ley N° 29783 y el Decreto Supremo N° 004-2006-TR. Esta guía resume qué exige la norma, qué revisa SUNAFIL y cómo cumplir sin fricción.
¿Qué exige el DS 004-2006-TR?
El registro de control de asistencia debe incluir, como mínimo:
- Nombre o razón social del empleador
- Número de RUC del empleador
- Nombre completo y número de documento de identidad del trabajador
- Fecha, hora y minuto exactos del ingreso y salida del trabajador
- Horas trabajadas fuera del horario regular (sobretiempo)
- Medidas de seguridad que eviten la manipulación de los registros
- Conservación de los registros por al menos 5 años
Los 5 reportes que pide SUNAFIL
En una inspección, el fiscalizador solicita esta documentación de un período específico.
Registro diario de asistencia
Detalle de horas exactas de ingreso, salida y refrigerio por fecha.
Reporte acumulativo mensual
Horas trabajadas y horas extras del período, listas para la planilla.
Justificaciones de ausencias o tardanzas
Permisos, licencias y descansos médicos con documentación de respaldo.
Control de horas extras
Registro detallado del sobretiempo (25 % / 35 %) con su compensación indicada.
Archivo histórico
Todos los registros organizados y disponibles, mínimo 5 años hacia atrás.
⚠️ Sanciones: el incumplimiento se multa con 1 a 20 UIT según el tamaño de la empresa y la gravedad de la infracción. Prepararse cuesta mucho menos que la multa.
Cumplimiento peruano de fábrica con SICON
La plataforma nace alineada a la norma: no hay que 'adaptarla'.
- 🔒 Registro biométrico inalterable — huella o rostro, sin marcaciones por terceros ni manipulación.
- 📄 Reportes legales listos — formatos del DS 004-2006-TR y planilla de horas extras (DS 007-2002-TR) en PDF/Excel, con sello verificable.
- 🗄️ Archivo histórico completo — conserva y organiza los registros por más de 5 años.
- 🛡️ Protección de datos — cumplimiento de la Ley 29733 con auditoría de quién ve la información del personal.
- 🔌 Funciona con tus equipos — compatible con biométricos ZKTeco, Granding, Hikvision, Suprema y más; en la nube o en tu servidor.
Dudas comunes sobre la normativa
¿Qué norma regula el registro de control de asistencia en el Perú?
El Decreto Supremo N° 004-2006-TR (y su modificatoria) obliga a los empleadores del régimen privado a llevar un registro de control de asistencia con la fecha, hora y minuto exactos de ingreso y salida, con medidas que impidan su manipulación, y a conservarlo por al menos 5 años.
¿Qué multas aplica SUNAFIL por no llevar el registro de asistencia?
El incumplimiento se sanciona con multas que van de 1 a 20 UIT según el tamaño de la empresa y la gravedad de la infracción. No contar con el registro, o tenerlo incompleto o manipulable, se considera infracción grave.
¿Un registro de asistencia en Excel cumple la norma?
Difícilmente: la norma exige medidas de seguridad que eviten manipulaciones. Un Excel simple es alterable, por lo que los inspectores suelen observarlo. Un sistema biométrico con base de datos auditable sí garantiza la integridad del registro.
¿SICON genera los reportes que pide SUNAFIL?
Sí. SICON emite el formato del registro de control de asistencia (DS 004-2006-TR) y la planilla de horas extras (DS 007-2002-TR) en PDF/Excel, con sello de verificación para fiscalizaciones.
Ponte en regla antes de la próxima fiscalización
Te mostramos en una demo cómo SICON genera cada reporte que pide SUNAFIL — con tus turnos, tus regímenes y tus relojes biométricos actuales.